Panduan dan Larangan dalam Menulis Profil Syarikat Profesional

Profil syarikat profesional sering menjadi tanggapan pertama tentang perniagaan anda.

Profil syarikat haruslah disusun dengan baik, sama ada ia dalam bentuk risalah, laman web, atau PDF. Ia perlu menyampaikan jenama, kepakaran dan nilai anda dengan jelas.

Untuk membantu anda menghasilkan profil syarikat profesional yang menarik, berikut ialah panduan dan larangan dalam menulis profil tersebut.

Panduan Menulis Syarikat Profesional

1. Mulakan Dengan Tujuan Yang Jelas

Sebelum anda mula mereka bentuk profil syarikat, tetapkan matlamatnya. Adakah anda ingin menarik pelabur, menyasarkan pelanggan baharu, atau mempromosikan budaya syarikat anda? Setiap objektif memerlukan nada dan fokus yang berbeza.

Untuk pelanggan: Tonjolkan produk atau perkhidmatan anda serta bagaimana ia menyelesaikan masalah mereka.

Untuk pelabur: Tunjukkan kestabilan kewangan, potensi pertumbuhan dan kepimpinan yang berwibawa.

Tujuan yang jelas akan memastikan profil anda menyampaikan cerita yang fokus dan bermakna.

2. Tonjolkan Nilai Unik Anda (USP)

Apa yang membezakan perniagaan anda? Sama ada produk inovatif, amalan lestari, atau perkhidmatan pelanggan yang cemerlang – pastikan USP anda diketengahkan. Gunakan contoh khusus untuk menyokong kenyataan anda:

“Pembungkusan mesra alam kami mengurangkan sisa plastik sebanyak 40%.”
“Dengan pengalaman lebih 25 tahun, kami telah berkhidmat kepada lebih 5,000 pelanggan di seluruh dunia.”

Perincian seperti ini menambah kredibiliti dan menjadikan profil anda lebih diingati.

3. Ceritakan Kisah Anda

Naratif yang menarik dapat mengikat pembaca dan menjadikan jenama anda lebih dekat di hati mereka. Ceritakan perjalanan syarikat anda – bagaimana ia bermula, cabaran yang dihadapi, dan pencapaian yang diperoleh.

Contohnya:

“Pada tahun 2010, kami bermula di sebuah garaj kecil dengan misi untuk merevolusikan teknologi digital. Hari ini, kami adalah peneraju global yang berkhidmat di 50 buah negara.”

4. Gunakan Visual Untuk Menyerlahkan Mesej

Visual membantu memecah teks panjang dan menjadikan profil lebih menarik. Sertakan:

Logo profesional dan warna jenama yang konsisten
Gambar berkualiti tinggi pasukan, pejabat atau produk
Infografik atau carta bagi mempersembahkan data dengan menarik

Visual bukan sahaja memperbaiki keterbacaan, malah mengukuhkan identiti jenama anda.

5. Sertakan Seruan Tindakan (CTA) Yang Jelas

Profil syarikat anda perlu mengarahkan pembaca tentang langkah seterusnya. Sama ada menghubungi anda, melawat laman web atau meminta brosur – pastikan CTA anda ringkas dan jelas.

Contoh:

“Lawati laman web kami untuk meneroka perkhidmatan kami.”
“Hubungi kami hari ini untuk konsultasi percuma.”

Seruan tindakan yang kuat akan mendorong audiens untuk berinteraksi dengan perniagaan anda.

Larangan Menulis Profil Syarikat Profesional

1. Gunakan Terlalu Banyak Istilah Jargon

Elakkan penggunaan istilah teknikal atau bahasa industri yang berlebihan. Walaupun kepakaran penting, penyampaian yang ringkas dan jelas lebih berkesan.

Contohnya:
Bukannya: “Kami memanfaatkan sinergi untuk mengoptimumkan penjajaran antara fungsi.”
Sebaliknya: “Kami bekerjasama antara pasukan untuk menghasilkan keputusan yang lebih baik.”

2. Guna Ayat Umum atau Kabur

Kenyataan seperti “Kami yang terbaik dalam industri” tidak membawa kesan. Sebaliknya, berikan contoh sebenar, anugerah, pensijilan atau testimoni pelanggan untuk menyokong kenyataan anda.

Maklumat yang kabur mengurangkan kepercayaan, manakala contoh yang jelas meningkatkan kredibiliti.

3. Abaikan Perspektif Audiens

Profil syarikat bukan sekadar tentang anda – ia tentang bagaimana anda boleh membantu pelanggan sasaran anda. Jangan hanya fokus kepada pencapaian sendiri. Sebaliknya, terangkan manfaat kepada pelanggan atau rakan kongsi anda.

Contoh:
Fokus diri: “Kami telah berkembang ke 6 buah negara.”
Fokus audiens: “Kehadiran kami di 6 negara membolehkan kami memberi sokongan yang lebih pantas dan lokal kepada pelanggan.”

4. Lupa Semak Ejaan dan Tatabahasa

Kesalahan ejaan dan tatabahasa boleh menampakkan anda tidak profesional. Sentiasa semak semula profil anda sebelum diterbitkan. Lebih baik lagi, minta rakan sekerja atau editor menyemaknya.

5. Buat Terlalu Panjang

Walaupun anda ingin kongsikan semua perkara, pastikan profil anda ringkas dan menarik. Gunakan poin, subjudul dan perenggan pendek untuk memudahkan bacaan.

Profiles That Speak. Websites That Convert.

We help businesses build strategic websites and professional company profiles.

Perlu Bantuan Menyediakan Profil Syarikat Profesional?

Profil syarikat yang berkesan bukan sekadar dokumen – ia mencerminkan jenama anda. Ikuti panduan do’s dan don’ts ini untuk membina profil yang mampu menarik perhatian dan memberi impak berpanjangan.

Di eDesign, kami pakar dalam reka bentuk profil syarikat di Malaysia. Kami sedia membantu perniagaan anda menyerlah dan lebih menonjol.

Sama ada anda ingin hasilkan profil syarikat B2B atau perlukan bantuan penulisan, kami sedia membantu.

Hubungi kami hari ini untuk membina profil syarikat yang mengangkat jenama anda!

Bacaan seterusnya: Peranan Profil Syarikat Yang Kukuh Dalam Membangunkan Kredibiliti Perniagaan

suhana nordin

2025-02-26

Attended the " How to Start My Food Business" online class. Had a very informative and eye-opening session with Hugo. Highly recommended!

Zaifrul Assiddiq Zailan

2025-01-24

Sangat informative dan jelas presentation nya.

Alex C

2025-01-10

I signed up for their introductory class on starting a food business. Hugo conducted my class, and he is very knowledgeable and friendly. He patiently answered my long list of questions one by one and even provided advice on some of my concerns. I highly recommend joining their class if you want to learn everything about starting a food business.

Steel Whiskers

2024-10-29

I registered for their short course on starting a food business. What started out as an hour and half class, turned out to be more than what I expected. Hugo started out walking me through the process of a legit food business; licensing, accreditation and all those good stuff. But I am just starting up and not yet ready for that level of funding. So, we sedgeway into other topics and I ended up feeling like blinders have been lifted off my eyes. Hugo's sharing enable me to get many idea as to how I should design my business, starting with the marketing channel. What, on paper started as an hour and a half course, turned out to be almost as long as a half day course- we ended the discussion only because it was getting ridiculously late. Value for money? Heck yeah! I look forward to be a repeat customer to Zaloha very soon. Highly recommended if you are thinking of starting your own food business. Great job Hugo!

Deaaa aa

2024-09-01

Very professional guidance and advice given. Will recommend 👌

anam husin

2024-08-30

Person incharge very helpful and complete the artwork as per required

Sheng Shyong Chok (Shawn)

2024-08-10

I am a home based food business operator and I participated in their online class on "How to start my food processing business". The content delivered in the class is packed with important knowledge for me to run my business properly and legally. It also allow me to find a new directions for my business, from licensing, food safety implementation and marketing. I hope I can use their service soon once I am solid with my business foundation.

Bahtera Chakra

2024-08-07

Team Zaloha was engaged for Ohhya branding and marketing exercise. Very proud to say, they have done and still doing a great job. Mr Hugo, Ms Choon Ling, Cik Haizatul and the team makes great effort to make your brand shines. Recommending them for a successful start of retail businesses.

Goh Li Han

2024-07-26

Very professional, details and friendly !