Panduan dan Larangan dalam Menulis Profil Syarikat Profesional
Profil syarikat profesional sering menjadi tanggapan pertama tentang perniagaan anda.
Profil syarikat haruslah disusun dengan baik, sama ada ia dalam bentuk risalah, laman web, atau PDF. Ia perlu menyampaikan jenama, kepakaran dan nilai anda dengan jelas.
Untuk membantu anda menghasilkan profil syarikat profesional yang menarik, berikut ialah panduan dan larangan dalam menulis profil tersebut.
Panduan Menulis Syarikat Profesional
1. Mulakan Dengan Tujuan Yang Jelas
Sebelum anda mula mereka bentuk profil syarikat, tetapkan matlamatnya. Adakah anda ingin menarik pelabur, menyasarkan pelanggan baharu, atau mempromosikan budaya syarikat anda? Setiap objektif memerlukan nada dan fokus yang berbeza.
Untuk pelanggan: Tonjolkan produk atau perkhidmatan anda serta bagaimana ia menyelesaikan masalah mereka.
Untuk pelabur: Tunjukkan kestabilan kewangan, potensi pertumbuhan dan kepimpinan yang berwibawa.
Tujuan yang jelas akan memastikan profil anda menyampaikan cerita yang fokus dan bermakna.
2. Tonjolkan Nilai Unik Anda (USP)
Apa yang membezakan perniagaan anda? Sama ada produk inovatif, amalan lestari, atau perkhidmatan pelanggan yang cemerlang – pastikan USP anda diketengahkan. Gunakan contoh khusus untuk menyokong kenyataan anda:
- “Pembungkusan mesra alam kami mengurangkan sisa plastik sebanyak 40%.”
- “Dengan pengalaman lebih 25 tahun, kami telah berkhidmat kepada lebih 5,000 pelanggan di seluruh dunia.”
Perincian seperti ini menambah kredibiliti dan menjadikan profil anda lebih diingati.
3. Ceritakan Kisah Anda
Naratif yang menarik dapat mengikat pembaca dan menjadikan jenama anda lebih dekat di hati mereka. Ceritakan perjalanan syarikat anda – bagaimana ia bermula, cabaran yang dihadapi, dan pencapaian yang diperoleh.
Contohnya:
“Pada tahun 2010, kami bermula di sebuah garaj kecil dengan misi untuk merevolusikan teknologi digital. Hari ini, kami adalah peneraju global yang berkhidmat di 50 buah negara.”
4. Gunakan Visual Untuk Menyerlahkan Mesej
Visual membantu memecah teks panjang dan menjadikan profil lebih menarik. Sertakan:
- Logo profesional dan warna jenama yang konsisten
- Gambar berkualiti tinggi pasukan, pejabat atau produk
- Infografik atau carta bagi mempersembahkan data dengan menarik
Visual bukan sahaja memperbaiki keterbacaan, malah mengukuhkan identiti jenama anda.
5. Sertakan Seruan Tindakan (CTA) Yang Jelas
Profil syarikat anda perlu mengarahkan pembaca tentang langkah seterusnya. Sama ada menghubungi anda, melawat laman web atau meminta brosur – pastikan CTA anda ringkas dan jelas.
Contoh:
“Lawati laman web kami untuk meneroka perkhidmatan kami.”
“Hubungi kami hari ini untuk konsultasi percuma.”
Seruan tindakan yang kuat akan mendorong audiens untuk berinteraksi dengan perniagaan anda.
Larangan Menulis Profil Syarikat Profesional
1. Gunakan Terlalu Banyak Istilah Jargon
Elakkan penggunaan istilah teknikal atau bahasa industri yang berlebihan. Walaupun kepakaran penting, penyampaian yang ringkas dan jelas lebih berkesan.
Contohnya:
Bukannya: “Kami memanfaatkan sinergi untuk mengoptimumkan penjajaran antara fungsi.”
Sebaliknya: “Kami bekerjasama antara pasukan untuk menghasilkan keputusan yang lebih baik.”
2. Guna Ayat Umum atau Kabur
Kenyataan seperti “Kami yang terbaik dalam industri” tidak membawa kesan. Sebaliknya, berikan contoh sebenar, anugerah, pensijilan atau testimoni pelanggan untuk menyokong kenyataan anda.
Maklumat yang kabur mengurangkan kepercayaan, manakala contoh yang jelas meningkatkan kredibiliti.
3. Abaikan Perspektif Audiens
Profil syarikat bukan sekadar tentang anda – ia tentang bagaimana anda boleh membantu pelanggan sasaran anda. Jangan hanya fokus kepada pencapaian sendiri. Sebaliknya, terangkan manfaat kepada pelanggan atau rakan kongsi anda.
Contoh:
Fokus diri: “Kami telah berkembang ke 6 buah negara.”
Fokus audiens: “Kehadiran kami di 6 negara membolehkan kami memberi sokongan yang lebih pantas dan lokal kepada pelanggan.”
4. Lupa Semak Ejaan dan Tatabahasa
Kesalahan ejaan dan tatabahasa boleh menampakkan anda tidak profesional. Sentiasa semak semula profil anda sebelum diterbitkan. Lebih baik lagi, minta rakan sekerja atau editor menyemaknya.
5. Buat Terlalu Panjang
Walaupun anda ingin kongsikan semua perkara, pastikan profil anda ringkas dan menarik. Gunakan poin, subjudul dan perenggan pendek untuk memudahkan bacaan.
Perlu Bantuan Menyediakan Profil Syarikat Profesional?
Profil syarikat yang berkesan bukan sekadar dokumen – ia mencerminkan jenama anda. Ikuti panduan do’s dan don’ts ini untuk membina profil yang mampu menarik perhatian dan memberi impak berpanjangan.
Di eDesign, kami pakar dalam reka bentuk profil syarikat di Malaysia. Kami sedia membantu perniagaan anda menyerlah dan lebih menonjol.
Sama ada anda ingin hasilkan profil syarikat B2B atau perlukan bantuan penulisan, kami sedia membantu.
Hubungi kami hari ini untuk membina profil syarikat yang mengangkat jenama anda!
Bacaan seterusnya: Peranan Profil Syarikat Yang Kukuh Dalam Membangunkan Kredibiliti Perniagaan
